Менеджер управления программами/PMO manager (сектор аутсорсинга) 09.07.2014

1.   Информация о должности

1

Название должности:

менеджер управления программами/PMO manager

2

Структурное подразделение

Команда трансформации

3

Задачи на текущий период, должностные обязанности

1) Планирование и Мониторинг: подготовить и внедрить методологию планирования и мониторинга на программном и проектном уровне, обеспечить корректное и своевременное функционирование всех регламентов и процедур планирования и мониторинга, обеспечить своевременное создание и обновление всех видов планов Программы и проектов, обеспечить эффективное внедрение и использование проектных инструментов для процедур планирования и мониторинга;

2) Управление рисками: подготовить и внедрить методологию идентификации, классификации и управления рисками Программы, способствовать успешному исполнению мероприятий, направленных на смягчение рисков, обеспечить эффективное внедрение и использование проектных инструментов для управления рисками;

3) Разрешение проблем: подготовить и внедрить методологию идентификации и управления проблемами, способствовать разработке и исполнению планов мероприятий по разрешению проблем, осуществлять мониторинг и своевременно обновлять статус разрешения проблем, обеспечить эффективное внедрение и использование проектных инструментов для управления проблемами;

4) Предоставление отчетности: создать систему периодической отчетности о ходе работ по программе и проектам (еженедельная, ежемесячная, финансовая отчетность), создать систему сбора и анализа актуальных данных (встречи, информационные каналы, совещания, рабочие сессии) о ходе работ по программе и проектам, создать регламент распространения отчетности и информации о ходе работ по программе и проектам, готовить отчетные материалы по программе трансформации для различных заинтересованных лиц (Главный директор по трансформации бизнеса, Совет по Модернизации Фонда, Правление Фонда, Совет Директоров Фонда). 

5) Управление качеством: подготовить и внедрить методологию обеспечения качества работ и результатов программы и проектов, обеспечить создание требований к результатам с описанием критериев полноты и завершенности результатов, обеспечить своевременное создание/обновление планов по контролю качества, формализовать и внедрить процедуры согласования и утверждения результатов программы и проектов,  обеспечить эффективное взаимодействие с внешними контролерами качества результатов программы, обеспечить эффективное внедрение и использование проектных инструментов для управления качеством.

6) Управление ресурсами: подготовить и внедрить методологию управления и обеспечения ресурсами, формализовать и внедрить регламенты учета времени привлекаемых ресурсов, формализовать и внедрить процедуры ввода и вывода ресурсов, обеспечить своевременнее обновление ресурсного плана, внедрить инструменты управления ресурсами.

7) Управление документооборотом: подготовить и внедрить правила управления документами программы, определить требования к подготовке, согласованию, хранению, редактированию, доступу, именованию, архивированию, уничтожению, распространению документации программы, определить порядок использования шаблонов и стандартов оформления документов, внедрить и использовать инструменты управления документам и контентом программы.

8) Контроль изменений : подготовить и внедрить методологию классификации и управления изменениями в программе и проектах, контролировать и обеспечить процесс авторизации проектных изменений, обеспечить исполнение внесение изменений, внедрить и эффективно использовать проектные инструменты для контроля изменений;

9) Управление инфраструктурой программы: обеспечить участников программы необходимыми инструментами, инфраструктурой, техническими средствами и технологиями.

10) Управление знаниями: обеспечить документирование и передачу знаний в виде политик, процедур, регламентов, инструкций, материалов обучения и отчёта по извлеченным урокам.

11) Поддержка, лидерство и наставничество команд ДЗО по управлению программами, обеспечение необходимыми знаниями, методологиями, стандартами, регламентами, инструкциям и материалами обучения

4

Функциональное подчинение должности (должность)

Главному директору по трансформации бизнеса

6

Руководство подчиненными (кол-во человек)

Отсутствует

2.  Информация для поиска:

1

Образование    

Бакалавр или Магистр Делового Администрирования и/или Компьютерных Наук;

2

Желаемый профессиональный опыт

Опыт работы не менее 4 лет на комплексных предприятиях;

Положительный Опыт в использовании методологии структурированного управления Программами / проектами и, не менее 4 лет опыта организационно-контрольного сопровождения в управлении проектами или бизнес-аналитике;

Опыт прямого индивидуального и группового взаимодействия с оперативным управлением и руководящими должностными лицами;

Положительный Опыт в реорганизации бизнес-процессов;

Управленческие навыки: знание методологий и процессов управления программами и проектами, а также навыки офис-менеджмента;

Положительный  Опыт в управлении рисками и разрешении проблем;

Аналитический опыт, опыт ведения мониторинга (проведения аудита);

Навыки планирования и обеспечения программ и проектов ресурсами ;

3

Личностные характеристики

Навыки межличностных отношений; коммуникабельность на всех уровнях;

4

Уровень владения языками,

Знание русского и английского языка на профессиональном уровне




 

Яндекс.Метрика