ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ 
о закупках консультационных услуг по подбору персонала на 
ключевые позиции Фонда (рекрутинг)
Раздел 1. Общие положения

Настоящая Техническая спецификация подготовлена для осуществления выбора поставщика услуг по подбору персонала.
В данной технической спецификации, ниже перечисленные понятия будут иметь следующее толкование:

«Исполнитель» - рекрутинговое агентство, имеющее успешную историю работы по подбору персонала и команду рекрутеров, которые могут оказать качественное выполнение Проекта, а также автоматизированную базу данных резюме, которая обновляется по ходу проектов и работы. Обладающее экспертизой поиска и отбора персонала на территории Казахстана, Таможенного Союза, СНГ, и Дальнего зарубежья.
«Заказчик» - Акционерное общество «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына».
«Короткий список кандидатов» («Short List») - список отобранных, одобренных Заказчиком кандидатов на каждую позицию (не менее пяти человек), с которыми проведено предварительное интервью на соответствие с требованиями заявки, с приложением резюме кандидата, рекомендательных писем / характеристик, результатов интервью и оценки, а также с проверенными рекомендациями с прежних мест работы на предмет конфликта интересов и деловой репутации.
«Успешный кандидат» - кандидат, выбранный Заказчиком из короткого списка кандидатов, прошедший отбор у Заказчика, принявший предложение Заказчика и вышедший на работу в указанный срок.
«Предложение о работе» - документ, отражающий намерение Заказчика принять на работу успешного кандидата. Письмо содержит условия труда и сроки выхода успешного кандидата на работу. Письмо подписывается Заказчиком и успешным кандидатом. Письмо имеет сроки действия и подписания.
«Проект» - консультационные услуги по подбору персонала на одну или несколько вакантных должностей Заказчика.
Раздел 2. Цели и результат Проекта

2.1. Исполнитель оказывает Заказчику консультационные услуги по подбору персонала на вакантные должности Заказчика согласно заявке Заказчика.
2.2. Результатом проекта является выход успешного кандидата на работу к Заказчику и прохождение им установленного испытательного срока.

Раздел 3. Организация Проекта
3.1. Проект будет осуществляться проектной командой Исполнителя в соответствии с условиями Договора.
3.2.  Исполнитель осуществляет:
- Разработку и согласование плана реализации проекта с Заказчиком;
-	Формирование списка компаний, в которых работают (-ли) потенциальные кандидаты, отвечающие заявке;
-	 Поиск потенциальных кандидатов;
-	 Проводит отбор и оценку кандидатов на соответствие требованиям заявки Заказчика;  

  Заявка на подбор должна содержать краткое описание работы, условия труда, образование, квалификационные требования, требования к стажу и опыту, к навыкам, знаниям языков, возможная дополнительная информация, которая поможет понять вакансию. Форма заявки предоставляется и утверждается Заказчиком

-	 Предоставляет Заказчику информацию на отобранных кандидатов на русском и английском языках   включающую:

1.	Резюме каждого кандидата (ФИО, гражданство, дата рождения, контактные данные,  квалификация и практический опыт работы в бизнес-направлениях (с учетом функционала), достижения);
2.	Комментарии Исполнителя по каждому из кандидатов, результаты интервью, проверки рекомендаций, Отчет о проделанной работе;
3.	Проверку кандидатов на предмет наличия конфликта интересов, судимости, деловой и профессиональной репутации, включая личностные качества (умение работать в команде, готовность работать и воспринимать корпоративную культуру Заказчика), конфликтность и другие важные личностные и поведенческие аспекты, и предоставление соответствующего заключения Клиенту; 
4.	Информацию о критических факторах / мотиваций, которые влияют на принятие кандидатом предложения о работе. 
- Исполнитель ведет все необходимые переговоры с Успешным кандидатом по вопросам подписания Предложения о работе Заказчика в течение 2 недель после выпуска предложения о работе;
-	Исполнитель предоставляет письменный отчет по каждому этапу поиска кандидатов для проектов. Формат ответа должен быть согласован с Заказчиком;
-	Исполнитель предоставляет список кандидатов, которые были рассмотрены в течение всего поиска  
  с указанием отказавшихся кандидатов и причины отказа;
-	Исполнитель предоставляет отчет о количестве проведенных интервью. Шаблон отчета будет 
  согласован с Заказчиком;
-  Администрирует организацию и проведение личных встреч между Заказчиком и кандидатами или интервью посредством видео, телефонной связи.

Раздел 4. Требования к Исполнителю
4.1. Заказчик предъявляет требования к потенциальному поставщику о закупках консультационных услуг по подбору персонала на ключевые позиции Фонда (рекрутинг):
-	Основной деятельностью компании должна быть работа в сфере поиска и подбора   менеджмента среднего и высшего звена;
-	Наличие сети контактов уровня высшего управления на международном рынке, в том числе среди граждан Казахстана - не менее 20 000 (двадцать) тысяч контактов. В качестве подтверждения приложить аналитический отчет из базы данных и/или иной системы, фиксирующей количество пользователей, или приложить принтскрин профиля с фиксирующим количеством пользователей;
-	Опыт членов проектной команды должен быть подробно описан (информация об их участии в проектах с обязательным указанием контактных данных ответственных работников (ФИО, должность, email, телефоны). Согласно вышеуказанным требованиям приложить электронные сканированные копии резюме (заверенные печатью и подписью руководителя Исполнителя), диплома об окончании высшего учебного заведения;
-	Не менее 4-х работников в штате с опытом работы от 4-х лет в области закрытия руководящих позиций в крупных инвестиционных, финансовых, производственных компаниях как в Казахстане, так и за рубежом. В качестве подтверждения предоставить список закрытых вакансий за последние 2 года заверенный подписью и печатью Исполнителя;
-	Не менее 3-х сотрудников команды Исполнителя, владеющих иностранным языком (английский) на уровне не менее Upper-Intermediate. Предоставить сертификаты, подтверждающие знание английского языка;
-	Исполнитель предоставляет Заказчику на каждую из заявок не менее пяти кандидатов (Короткий    список кандидатов) в течение 4-х недель с даты подачи заявки.
4.2. Исполнитель принимает на себя обязательство и гарантирует, что в течение 365 дней со дня окончания действия Договора не будет рассматривать персонал Заказчика в качестве потенциальных кандидатов на другие вакансии.

Раздел 5. Ограничения и взаиморасчеты.

5.1.Гарантийный период - составляет от трех до шести месяцев согласно заявке. В течение испытательного срока Исполнитель обязан произвести бесплатную замену если успешный кандидат не проходит испытательный срок вне зависимости от причин.
5.2. В случае невозможности замены, Исполнитель обязан вернуть 100% от суммы выплаченного гонорара за предоставленные услуги по требованию Заказчика в течение 30 календарных дней с момента затребования возврата гонорара.
5.3. Заказчик со своей стороны будет обязан оплатить услуги Исполнителя если в течение действия данного договора принимает на работу кого-либо из представленного короткого списка кандидатов.
5.4. В случае найма представленных кандидатов, после окончания срока данного договора, либо после расторжения данного договора, Заказчик не оплачивает услуги Исполнителю и не несет какой-либо ответственности.
5.5. Стороны не вправе передавать предоставленную информацию в рамках данного договора третьим лицам, заранее не согласовав свои действия письменно со второй стороной.

Раздел 6. Заключение

6.1. Заключение Договора не предусматривает эксклюзивные права Исполнителя по выполнению консультационных услуг по подбору персонала на ключевые позиции Фонда, указанные в Договоре.
6.2. Максимальная и общая стоимость оказанных услуг не может превышать сумму, указанную в договоре, но может быть меньше и соответствовать объему предоставленных заявок.
6.3. Заказчик не гарантирует количество заявок равных сумме договора и оставляет за собой право подачи заявки исключительно по собственному решению и потребностям. В случае отсутствия потребности Заказчик оставляет за собой право не подавать заявки на поиск и подбор.
Раздел 7. Срок оказания Услуги
№	Тип услуги	Стоимость	Примечание	
1	Подбор персонала	Не более 20% от базовой, годовой заработной платы успешного кандидата	В расчет базовой, годовой заработной платы входит только оклад (12 раз в год)	
- Срок оказания Услуги вступает в силу с момента подписания договора обеими сторонами, и действует в течение 365 (триста шестьдесят пять) календарных дней.